根据省教育厅、财政厅、人社厅、扶贫办《关于做好建档立卡贫困家庭学生资助工作的通知》（冀教财〔2016〕35号）和省教育厅、财政厅、民政厅、残联《关于印发<河北省建档立卡家庭经济困难学生资助管理暂行办法>的通知》（冀教财〔2017〕2号），结合学校实际，为简化流程，提高工作效率，特制作此工作流程。

一、学生处待接到省教育厅资助中心通知后，汇总整理各学院建档立卡学生信息，并按要求上报；同时将签字盖章后的学生信息按规定格式传达至财务与资产管理处、后勤服务中心、医学部后勤管理办公室、教务处和研究生学院。

（一）财务与资产管理处根据学生处提供的建档立卡上报学生名单，暂缓收取学费。

（二）后勤服务中心等部门根据学生处提供的建档立卡上报学生名单，暂缓收取住宿费和教材费。

（三）教务处根据学生处提供的建档立卡上报名单，为本科生办理注册手续，保障其正常的学习活动。

（四）研究生学院根据学生处提供的建档立卡上报名单，为研究生办理注册手续，保障其正常的学习活动。

二、省教育厅资助中心将学生信息报送至省扶贫办审核，并将审核结果反馈至我校学生处。

三、学生处将省里反馈结果整理并汇总后，按规定格式分别报送至财务与资产管理处、后勤服务中心、医学部后勤管理办公室、教务处和研究生学院。

（一）财务与资产管理处根据学生处提供的建档立卡学生明细表，做出以下处理：

1.对符合建档立卡资格的学生免学费；

2.对不符合建档立卡资格的学生，收取学费；

3.对符合建档立卡资格且已缴纳学费、住宿费和教材费的学生，返还已交学费、住宿费和教材费至学生个人账户；

4.对符合建档立卡资格且未缴纳住宿费、教材费的校本部、新校区、医学部学生，根据实际住宿费标准、购买教材金额及学生处与后勤服务中心等部门核对结果，将相应款项划转至后勤服务中心等部门；

5.对于未获得国家助学金且符合建档立卡资格的学生，根据学生处制作的助学金发放表，发放助学金。

（二）后勤服务中心等部门根据学生处提供的建档立卡学生明细表，做以下处理：

1.对符合建档立卡资格的校本部、新校区、医学部学生，减免住宿费、教材费；

2.对不符合建档立卡资格的学生，按实际标准收取住宿费、教材费；

3.对符合建档立卡资格且未缴纳住宿费、教材费的学生，根据实际住宿费标准、购买教材金额及学生处与后勤服务中心核对结果，做减免住宿费和教材费处理。

四、财务与资产管理处和后勤服务中心待相关资助金发放后，将结果反馈至学生处。

五、学生处更新工作进度，上报省教育厅资助中心。